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曲靖工商学校学生资助工作开展情况

曲靖工商学校在省教育厅、市教育体育局的领导、重视和关心下,坚持走办学规模和内涵发展双轮驱动之路,贯彻落实教育方针,规范办学行为,办好人民满意的教育。

一、学校情况简介

曲靖工商学校前身是成立于1983年的曲靖市经济干部学校,2005年经曲靖市人民政府、云南省教育厅批准改建为曲靖工商学校,2012年5月经云南省教育厅批准,依托曲靖工商学校成立珠江源工商开放学院,实行两块牌子一套班子的办学体制,形成了“政府、行业、企业、学校”四方联动的办学格局。

学校坐落于职教中心,校园占地面积417亩,建筑面积16万多平方米,校园环境优美,绿树成荫、青草连片、奇石林立、流水潺潺、鸟语花香。现有教职工586人,办学规模为9887人。办有电子元器件加工校办工厂1个,冠丰食品厂1个,建有汽修实训基地、烹饪实训基地、服装实训基地、老年人护理实训基地、电子电工实训中心、酒店实训中心及会计模拟实训中心(室)等95个,拥有完善的计算机网络服务体系、多媒体教室和计算机辅助普通话水平测评室,藏有纸质图书6万余册,长期订有报刊杂志300余种,能满足师生借阅。学校与省内外100多家企业签订长期的学生实习、就业协议,做到学校与工厂、教室与车间、教师与师傅、学生与学徒、理论与实践、作品与产品、育人与增效的融合,保障学生毕业即高质量就业。

学校在发展中所取得的成绩受到了各级领导的充分肯定和赞誉,连续三届被评为“云南省文明单位”,先后荣获“国家教育系统先进集体”、“国家职业教育德育工作先进集体”、“省级毒品预防教育示范学校”“曲靖市高技能人才培育先进单位”等荣誉称号73次。

二、主要做法

(一)统一思想,提高认识

中职学校学生学资助管理是学校管理的重要组成部分,学校领导班子统一思想,提高认识,认真传达、贯彻、执行上级有关文件及会议精神,把学生资助工作列为学校工作的重要议事日程,同计划、同布置、同落实、同总结、同考核,常抓不懈,使全体教职工明白学生资助工作的重要性。学校通过全校教职工大会,组织全校教职工学习学生资助工作的相关文件,要求相关人员做到理解政策、把握政策。利用招生宣传、军训讲座、宣传栏、校园网站、校园广播站、校报校刊、主题班会、黑板报、电话家访等形式在全校范围内进行广泛宣传,做好学生及家长的宣传工作。

(二)健全机构,落实政策

学生学籍管理由一名分管领导负责,教务处具体落实,并配备了专职学籍管理员。学校成立了学生资助管理科,学生资助工作由一名分管领导负责,学生处、学生资助管理科具体落实,配备专职资助系统管理员1名,各专业部配备了3名兼职资助工作管理员,从而上下协调,左右配合,齐抓共管,确保学校资助工作有序开展。

(三)建章立制,规范管理

学校根据有关文件精神,结合学校实际,制定了《曲靖工商学校学生学籍管理暂行办法》、《曲靖工商学校国家助学金及免学费管理实施细则》,严格执行免学费和助学金的申报及审核程序,坚持“助学与育人”相结合,引导学生立志成才,回报社会。

新生入学后,学校招生办为学生办理录取手续后,教务处按照云南省招生考试院提供的录取号比对学生学籍信息,再提交市教体局审核后,学生取得学籍。学生处、学生资助管理科组织被录取、取得学籍号的学生申报免学费、助学金工作。学校教务处、学生处、学生资助管理科组织专人根据班主任上报学生名单到班级进行核查,防止迟报、瞒报、漏报、误报。同时加强对学籍管理人员、学生资助管理人员的培训,确保国家、省、市及学校有关学生学籍管理、学生资助管理的规章制度得以有效落实。

(四)加强监督,严格管理

坚持“有学生必有学籍,有学籍必有学生、一名学生一个学籍、在校期间学籍跟着学生走”的基本原则,强化监督机制,细化学生学籍管理、资助管理工作。

1、新生进行学籍注册取得正式学籍后,建立学生学籍档案,档案由专人管理,学生离校时,由学校归档保存或移交相关部门。

2、要求各班级、专业部准确掌握各年级学生变动情况(包括转入、转出、留级、休学、退学、复学等学生),出现变动及时向教务处、学生处申报,加强对流失学生学籍的监管力度,对于退学、转学的学生督促班主任及时提交教务处、学生处注销其学籍及学生资助信息。

3、认真核实学生学籍信息与免学费、助学金学生信息,将系统学籍人数与实际在校学生人数进行核实,做到学籍信息显示的学生状态与实际在校状态完全一致,对在校学生情况和学生异动情况时时掌握、时时更新。

4、严格执行学籍管理要求的“六个严禁”。无违规招生行为、无为学生注册“双重”学籍行为、无虚报学籍或保留流失学生学籍行为、无将普通高中、普通高校学生注册为中职学生学籍行为、无利用虚假注册学籍信息等手段冒领、套取国家助学金和免学费资金行为。

(五)国家助学金、免学费政策落实情况

我校严格执行《云南省中等职业学校免学费补助资金管理暂行办法》、《云南省中等职业学校国家助学金管理暂行办法》等文件精神,认真落实,严格审核资助学生的范围、标准、条件,学校免学费、助学金工作实行学校主要领导负责制,学校主要领导是第一责任人,分管领导是直接责任人。学生处、学生资助管理科负责学生资助的日常工作,建立专门档案,将学生免学费、助学金名单公示,统发名册由学生本人签字并加按手印,班主任、专业部主任核实签字确认,学校资助管理科、学生处核实确认后,分管领导签字,学校主要领导签字认可。

1、以班级为单位,由班主任老师负责指导本班级符合申请的学生填写《云南省家庭经济困难学生认定申请表》,填报《云南省曲靖市中等职业学校国家免学费申请表》、《云南省曲靖市中等职业学校国家助学金申请表》,并递交学生本人身份证、户口薄复印件以及其他相关证明材料,按相关政策规定予以初审;

2、各班级班主任组织对本班级学生相关信息进行采集,各专业部汇总相关材料,将初审结果和相关材料送交学生资助管理科进行复审;

3、学生资助管理科、学生处对资助学生申请进行复审,并将学生信息汇总,组织学生核对信息,信息核对无误后,提交学生资助信息由上级主管部门审核。

4、将资助系统审核结果在校内进行不少于5个工作日的公示;

5、公示期间,接受学生咨询和反馈,所有情况均予以详细登记,并及时予以调整修正。

根据市教育局的严格要求和规定,我校学生免学费、助学金申报名单做到既有电子档案又有纸质档案两套,并做到两套发放人员名单一致,总人数一致。学校为每位受资助学生办理中职学生资助卡,不收取押金等费用。中职资助卡由曲靖市教育局统一组织办理,统一组织发放,学生本人激活后使用。国家助学金由曲靖市教育局通过金融机构将助学金直接发放到学生资助卡中。

为做好学生资助工作,建立了监督机制,公开设立了举报投诉电话,对学生的举报、投诉保证在五个工作日内进行积极调查和妥善处理,确保了整个资助工作的公平、公开、公正。

(六)全国学生资助管理信息系统中职子系统使用情况

我校按照全国学生资助管理信息系统中职子系统的应用要求,严格、规范使用该系统。每学期初,根据本学期新生的实际情况进行学生基本信息管理,包括学生家庭经济信息录入、学生银行卡号管理、困难学生认定管理等。每月20日之前严格按照国家、省、市文件要求评选出我校享受助学金、免学费学生,并在该系统中维护相关学生的资助信息、提交上级审核,并于每月29日前在该系统中完成助学金发放。

(七)对建档立卡贫困户学生进行精准资助

根据《云南省教育厅等四部门关于印发建档立卡贫困户学生精准资助方案和普通高中建档立卡贫困户家庭经济困难学生生活费补助实施方案的通知》,凡是就读我校的建档立卡贫困户学生全部纳入资助范围,并免除建档立卡贫困户学生住宿费,为建档立卡贫困户学生开辟“绿色通道”,学生到校报到时凭建档立卡贫困户证明领取《曲靖工商学校建档立卡户家庭经济困难学生减免费用申请表》,经相关处室及学校领导审批后直接办理入学手续。

另外,我校自2019年开始,对昭通籍的学生还单独设立了免住宿费、书费的资助政策,并给予每名昭通籍的学生每年每生1000元的生活补助,共计两年。